Få mer gjort, och mindre att komma ihåg. Buskoll är både en att-göra-kalender för att hålla reda på sina uppgifter och ett verktyg för arbetsledning där man snabbt kan få en översikt över uppgiftsläget i företaget. Uppgifter kan enkelt göras till processer med olika ansvariga och skickas till berörda, då kommer de direkt in i deras att-göra-listor istället för att försvinna i inkorgen. Dessutom kommer en kvittens när de ändrar status, till exempel klarmarkeras eller blir försenade.
PROCESSTYRNING, ARBETSLEDNING OCH ANDRA FUNKTIONER
Grunden är väldigt enkel. Buskoll håller reda på vad som skall göras, när det skall vara klart, vem som skall göra det och att det har blivit gjort. Varken mer eller mindre. Sedan finns det förstås en hel del funktioner till stöd för det, men i grunden handlar det om att hålla reda på vad som skall göras.
Buskoll är anpassat för att kunna hantera de allra flesta typer av uppgifter, eller processer. Små eller stora, enkla eller komplicerade. Till och med återkommande processer med många deluppgifter som skall vara klara vid olika tillfällen och har olika ansvariga.
Ännu effektivare blir det när man också använder Buskoll till att skicka uppgifter till andra inom företaget istället för att göra det med e-post. Då kommer uppgifterna direkt in i mottagarens att-göra-lista och riskerar inte att försvinna i en full inkorg, eller hamna bland skräpposten. Dessutom kan man välja att få automatiska kvittenser när uppgifterna har mottagits, klarmarkerats eller blivit försenade. Det kallar vi för arbetsledning i praktiken.
Exempel på funktioner som ingår framgår nedan.
• Möjlighet att dela uppgifter med andra.
• Anpassade vyer för arbetsledning inom företaget (iPad).
• Unik och automatisk helgdagshantering för återkommande uppgifter.
• Hantering av återkommande uppgifter i förväg, både egna och andras.
• Valbara kvittenser på andras uppgifter.
• Skapa mallar för uppgifter som man kommer att göra igen någon gång.
• Skapa organisation med flera enheter och olika behörigheter.
• Snabbmeddelanden till hela företaget.